أنظمة ERP والمحاسبة
نظام واحد للمالية والمخزون والمشتريات والفروع والموافقات، مع فواتير وتقارير جاهزة لقطر.
الاستقدام والقوى العاملة
من السيرة الذاتية حتى الوصول إلى الدوحة، كل مرشح وتأشيرة ودفعة في نظام استقدام واحد.
قضينا سنوات في بناء البرمجيات لمكاتب الاستقدام والعمالة المنزلية في دول الخليج، ومنها Vertex Manpower هنا في قطر. نعرف سير العمل الحقيقي: وكلاء في الخارج يرسلون السير الذاتية، وعملاء يختارون عبر واتساب، ثم الفحص الطبي والتأشيرة والتذكرة والوصول وفترة التجربة والاستبدال. يتبع نظامنا هذا المسار خطوة بخطوة.
مكتب الاستقدام
مثال248مرشحون متاحون
37تأشيرات قيد الإجراء
52وصلوا هذا الشهر
آخر 7 أيام
- عاملة منزلية، خبرة 4 سنواتصدرت التأشيرة
- مربية، تتحدث العربيةأُنجز الفحص الطبي
- سائق عائليحُجزت التذكرة
- طباخ، خبرة خليجيةبانتظار العميل
6 بطاقات شخصية تستحق التجديد خلال 30 يوماً
هل يبدو هذا مألوفاً؟
سير ذاتية مبعثرة بين واتساب والبريد
تضيع السير الذاتية المرسلة من الوكلاء في الخارج أو تتكرر أو تُرسل للعملاء بنسخ قديمة.
لا حالة واضحة لكل تأشيرة
يتصل الموظفون بالوكلاء والجهات المختصة لمعرفة مرحلة كل ملف.
صعوبة تتبع المدفوعات والمستردات
الدفعات المقدمة وعمولات الوكلاء ومبالغ الاستبدال موزعة على ملفات مختلفة.
العملاء يريدون الاختيار إلكترونياً
تتوقع الأسر والشركات تصفّح المرشحين المتاحين بالصور والفيديو.
ما يتضمنه حل الاستقدام والقوى العاملة
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها الآن وأضف الباقي مع نموّك.
بنك المرشحين
السير الذاتية والصور والفيديو والمهارات واللغات والخبرات، قابلة للبحث والمشاركة كملف PDF بهوية مكتبك.
بوابة الوكلاء في الخارج
يرفع الوكلاء المرشحين مباشرة ويتابعون حالة كل منهم.
متابعة التأشيرات والاستقدام
الاختيار والفحص الطبي والتأشيرة والتذكرة والوصول والتسليم مع التواريخ والموظف المسؤول.
عقود العملاء والمدفوعات
العقود والأقساط والإيصالات والمستردات مرتبطة بكل مرشح.
موقع المرشحين للعملاء
موقع ثنائي اللغة يفرز فيه العملاء المرشحين المتاحين ويطلبونهم عبر واتساب.
كشك السير الذاتية في المكتب
شاشة لمس في مكتبك يتصفح فيها العملاء المرشحين أثناء الانتظار.
فترة التجربة والاستبدال
متابعة تواريخ التجربة والشكاوى والإرجاع وطلبات الاستبدال حتى إغلاقها.
حسابات المكتب
عمولات الوكلاء وذمم العملاء والربح لكل عملية استقدام.
يعمل اليوم في الدوحة
فيرتكس لجلب الأيدي العاملة
تجربة استقدام ثنائية اللغة لوكالة عمالة في الدوحة: موقع للعملاء ولوحة تحكم وعرض تقديمي للمكتب وتجربة لاستعراض المرشحين، بما يدعم الاستفسارات بشكل أسرع.
الخدمات ضمن هذا الحل
الموارد البشرية والرواتب ونظام حماية الأجور
ملفات الموظفين، وتنبيهات انتهاء الوثائق، والإجازات، والرواتب، وملفات نظام حماية الأجور جاهزة لبنككم.
إدارة علاقات العملاء والمبيعات
التقط كل عميل محتمل من موقعك وواتساب ووسائل التواصل، وتابعه حتى توقيع العقد.
المواقع وتطبيقات الويب
مواقع ثنائية اللغة سريعة مع لوحة تحكم حقيقية، مصممة لتتصدر نتائج Google وتحوّل الزوار إلى استفسارات.
التسويق الرقمي
حملات Google وميتا وتحسين محركات البحث وصفحات الهبوط، تُقاس بالاستفسارات والمبيعات لا بالإعجابات.
إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
محتوى شهري وتصاميم ومقاطع فيديو قصيرة وردود على الجمهور بالعربية والإنجليزية.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن يصل المرشحون من وكلائنا الحاليين تلقائياً؟
نعم. يمكن للوكلاء الرفع عبر بوابتهم، أو نستورد جداولهم ومجلداتهم. ويتم اكتشاف الجوازات المكررة عند الإدخال.
هل تدعمون العمالة المنزلية وتوريد العمالة للشركات معاً؟
نعم. يغطي النظام نفسه الاستقدام المنزلي وتوريد العمالة للشركات، مع أنواع عقود وتسعير منفصلة.